Wchodzisz do Bazy Usług Rozwojowych i widzisz pojęcia, takie jak operator BUR, usługodawca czy podmiot szkoleniowy? Łatwo się w nich pogubić, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz korzystać z dofinansowań na szkolenia. W rzeczywistości każda z tych instytucji pełni zupełnie inną rolę. Dowiedz się, kto odpowiada za finansowanie, kto realizuje szkolenia i jak działa cały system BUR.
Czym jest Baza Usług Rozwojowych?
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolska platforma prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). To właśnie tam publikowane są szkolenia, kursy, doradztwo, studia podyplomowe i inne usługi rozwojowe, z których mogą korzystać przedsiębiorcy, pracownicy oraz osoby indywidualne. PARP nie prowadzi jednak tych szkoleń samodzielnie. Udostępnia system, w którym spotykają się trzy operatorzy finansujący, firmy realizujące szkolenia oraz uczestnicy korzystający z usług.
Operator BUR – kto rozdysponowuje środki?
Najprościej mówiąc, operator BUR to instytucja odpowiedzialna za przyznawanie i rozliczanie dofinansowań. Środki pochodzą najczęściej z funduszy europejskich lub innych programów publicznych, a operator zarządza nimi na poziomie regionalnym. Do operatora składasz wniosek o wsparcie finansowe, a ten sprawdza, czy spełniasz warunki programu, podpisuje z Tobą umowę i później kontroluje prawidłowość wykorzystania środków.
Operator nie prowadzi szkolenia – jego zadaniem jest finansowanie i nadzór nad procesem, a nie realizacja usługi edukacyjnej. Przykładowo w różnych województwach funkcję operatora mogą pełnić agencje rozwoju regionalnego, fundacje lub instytucje wybrane w konkursach organizowanych w ramach programów unijnych.
Usługodawca w BUR – kto realizuje szkolenie?
Usługodawca BUR to podmiot, który ma konto w Bazie Usług Rozwojowych i publikuje swoje usługi. Może to być firma szkoleniowa, trener, uczelnia, firma doradcza albo inna organizacja oferująca rozwój kompetencji. Usługodawca odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia, opracowanie programu, określenie efektów uczenia się, organizację zajęć oraz dokumentację związaną z realizacją usługi. To właśnie usługodawcę wybierasz w BUR, gdy szukasz konkretnego kursu lub szkolenia z dofinansowaniem. W praktyce oznacza to, że pieniądze pochodzą od operatora, ale usługę otrzymujesz od usługodawcy.
Podmiot szkoleniowy – czy to to samo co usługodawca?
W codziennym języku często używa się określenia podmiot szkoleniowy jako synonimu usługodawcy. W większości przypadków rzeczywiście chodzi o tę samą organizację, czyli firmę realizującą szkolenia. Różnica polega na tym, że nie każdy podmiot szkoleniowy jest automatycznie usługodawcą w BUR. Aby publikować usługi w Bazie Usług Rozwojowych, firma musi przejść proces rejestracji i uzyskać wpis do BUR.
Można więc powiedzieć, że każda firma z wpisem do BUR jest usługodawcą, ale nie każda firma szkoleniowa działająca na rynku posiada wpis do BUR. Tylko usługi opublikowane przez zarejestrowanego usługodawcę mogą być finansowane w ramach wielu programów dofinansowań.
Kto za co odpowiada?
Największe różnice najlepiej widać wtedy, gdy porównamy zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów:
- PARP – prowadzi system BUR i ustala zasady funkcjonowania platformy.
- Operator BUR – przyznaje i rozlicza dofinansowanie.
- Usługodawca, czyli podmiot szkoleniowy z wpisem do BUR – organizuje i realizuje szkolenie.
- Uczestnik bądź przedsiębiorca – wybiera usługę i korzysta z dofinansowania.
Za szkolenie płaci zatem operator, natomiast prowadzi je usługodawca.
Jak wygląda cały proces w praktyce?
Jeśli prowadzisz mikrofirmę i chcesz skorzystać z kursów z dofinansowaniem najpierw sprawdzasz, jaki program działa w Twoim województwie. Następnie kontaktujesz się z operatorem i składasz wniosek o wsparcie. Po pozytywnej decyzji wybierasz konkretne szkolenie w BUR, czyli usługę opublikowaną przez usługodawcę. Uczestniczysz w szkoleniu, a operator rozlicza dofinansowanie zgodnie z zasadami programu. Przez cały proces współpracujesz z dwiema różnymi instytucjami – operatorem i usługodawcą. Każda z nich ma inne obowiązki.
Dlaczego to rozróżnienie jest tak ważne?
Nieznajomość tych pojęć prowadzi do wielu nieporozumień. Przedsiębiorcy często pytają firmę szkoleniową o przyznanie dotacji albo oczekują, że operator będzie organizował szkolenie. Tymczasem:
- operator nie wybiera za Ciebie szkolenia,
- usługodawca nie przyznaje środków publicznych,
- PARP nie prowadzi indywidualnych kursów dla uczestników.
Gdzie w tym wszystkim jest Karta Usługi?
Każde szkolenie publikowane w BUR posiada Kartę Usługi. To dokument przygotowywany przez usługodawcę, który opisuje m.in. program szkolenia, efekty uczenia się, harmonogram, cenę i sposób walidacji kompetencji. Operator podczas rozliczania dofinansowania może weryfikować, czy usługa została zrealizowana zgodnie z Kartą Usługi. Dlatego poprawne przygotowanie dokumentacji ma ogromne znaczenie dla firm szkoleniowych. W Dotacje na edukację pomagamy zarówno przedsiębiorcom korzystającym z dofinansowań, jak i usługodawcom tworzącym profesjonalne Karty Usług zgodne z wymaganiami BUR.
Nie musisz samodzielnie rozszyfrowywać BUR
System BUR daje ogromne możliwości rozwoju, ale na początku potrafi być nieintuicyjny. Najważniejsze jest zapamiętanie prostego podziału:
- operator finansuje,
- usługodawca szkoli,
- PARP prowadzi system,
- uczestnik korzysta z usługi.
Gdy zrozumiesz tę strukturę, łatwiej odnajdziesz odpowiedni program, wybierzesz szkolenie i przejdziesz przez formalności związane z dofinansowaniem.
Jeżeli chcesz sprawdzić, jaki operator BUR działa w Twoim województwie, czy kwalifikujesz się do wsparcia albo potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu Karty Usługi BUR, skontaktuj się z ekspertami Dotacje na edukację. Pomożemy Ci przejść przez cały proces – od wyboru programu po skuteczne rozliczenie szkolenia.
