Zarządzanie czasem i organizacja pracy w praktyce

Cena:

2.880,00 PLN

Czas trwania:

16 godzin (2 dni)

Dlaczego to szkolenie?

To szkolenie zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą lepiej organizować swoją pracę, odzyskać poczucie kontroli nad czasem i nauczyć się działać w sposób bardziej uporządkowany, świadomy i skuteczny. Program łączy tematykę zarządzania czasem, komunikacji, asertywności i samodyscypliny, bo właśnie te obszary najczęściej decydują o tym, czy planujemy skutecznie, czy tylko stale reagujemy na bieżące sprawy.

Dla kogo jest ten kurs?

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

chcesz lepiej planować swoją pracę i skuteczniej realizować zadania masz poczucie, że brakuje Ci czasu mimo dużego zaangażowania zmagasz się z natłokiem obowiązków, presją terminów lub częstymi zmianami planu chcesz nauczyć się ustalać priorytety i działać bardziej konsekwentnie chcesz ograniczyć odkładanie zadań, chaos organizacyjny i przeciążenie zależy Ci na lepszej komunikacji, stawianiu granic i większej asertywności w codziennej pracy

Co zyskasz dzięki temu szkoleniu?

nauczysz się planować pracę w sposób bardziej realistyczny i uporządkowany

poznasz narzędzia, które pomogą Ci lepiej ustalać priorytety i organizować zadania

dowiesz się, jak rozpoznawać własne pułapki w zarządzaniu czasem i skuteczniej im przeciwdziałać

poprawisz swoją komunikację i nauczysz się ograniczać nieporozumienia, które zabierają czas i energię

rozwiniesz asertywność, dzięki której łatwiej będzie Ci odmawiać, wyznaczać granice i lepiej zarządzać obciążeniem

poznasz sposoby radzenia sobie z prokrastynacją, perfekcjonizmem i brakiem konsekwencji

zyskasz większą kontrolę nad codziennymi obowiązkami i lepszą organizację pracy

nauczysz się reagować na nieprzewidziane sytuacje bez utraty efektywności

Program szkolenia

Moduł 1. Komunikacja, która oszczędza czas – jak mówić jasno i unikać nieporozumień

kluczowe zasady efektywnego porozumiewania się w codziennej pracy najczęstsze bariery komunikacyjne po stronie nadawcy i odbiorcy sposoby zapobiegania nieporozumieniom i porządkowania komunikatów narzędzia skutecznej komunikacji: komunikat „Ja”, klaryfikacja, podsumowywanie, aktywne słuchanie i sprawdzanie zrozumienia

Moduł 2. Asertywność w praktyce – jak stawiać granice bez konfliktu

zasady asertywnego wyrażania myśli, opinii i potrzeb taktowna odmowa i obrona własnych praw w relacjach zawodowych sposoby radzenia sobie z krytyką, naciskiem i trudnym zachowaniem rozmówcy techniki asertywności wspierające ochronę czasu, energii i własnych granic

Moduł 3. Zarządzanie czasem bez chaosu – od reaktywności do skutecznego działania

zarządzanie czasem jako narzędzie skuteczniejszego osiągania celów najczęstsze zagrożenia dla efektywnej organizacji pracy, takie jak presja czasu, rutyna i przeciążenie wpływ nowych zadań i ciągłych zmian na planowanie dnia pracy różnice między działaniem uporządkowanym a działaniem impulsywnym i reaktywnym

Moduł 4. Moje mocne strony i pułapki – diagnoza własnego stylu organizacji pracy

identyfikacja mocnych i słabych stron w obszarze organizacji pracy rozpoznanie własnych zasobów i ograniczeń w planowaniu oraz działaniu określenie indywidualnych pułapek utrudniających skuteczne zarządzanie czasem autodiagnoza preferencji działania zgodnie z modelem ZAPD: zbieranie informacji, analiza, plan, działanie

Moduł 5. Organizacja pracy jako proces – jak działać etapami i z większą skutecznością

kluczowe etapy procesu organizacji pracy własnej znaczenie planowania, realizacji i monitorowania postępów sposoby ewaluacji działań na kolejnych etapach pracy narzędzia wspierające efektywną i bardziej świadomą organizację zadań

Moduł 6. Planowanie, które działa – od zbierania informacji do realizacji

gromadzenie i porządkowanie informacji niezbędnych do realizacji zadań analiza dostępnych danych i identyfikacja zależności między zadaniami planowanie działania z uwzględnieniem priorytetów, kontroli i perspektywy czasu symulacja planowania dnia pracy z reakcją na nieprzewidziane zdarzenia

Moduł 7. Najczęstsze pułapki organizacji pracy – jak nie sabotować własnej efektywności

prokrastynacja i sposoby radzenia sobie z odkładaniem działania perfekcjonizm i jego wpływ na tempo oraz terminowość realizacji zadań trudności z konsekwencją, samodyscypliną i domykaniem spraw spiętrzanie zadań, nadmierna kontrola i ich wpływ na obciążenie psychiczne oraz efektywność

Moduł 8. Kalendarz, harmonogram, plan – praktyczne narzędzia organizacji czasu

zasady dzielenia celów i zadań na etapy możliwe do realizacji tworzenie planów miesięcznych i tygodniowych oraz sposoby ich rozliczania budowanie harmonogramów z wykorzystaniem metody OATS oraz podejścia GTD Davida Allena różne sposoby organizacji kalendarza i praktyczne wykorzystanie narzędzi planowania

Zarządzanie czasem i organizacja pracy w praktyce