RODO w firmach szkoleniowych

Cena:

1.500,00 PLN

Czas trwania:

8 godzin (1 dzień)

Dlaczego to szkolenie?

W branży szkoleniowej dane osobowe są obecne na każdym etapie pracy — od zapisów na szkolenie, przez kontakt z uczestnikami, po współpracę z trenerami i wystawianie dokumentów. To szkolenie pokazuje, jak połączyć codzienną praktykę z wymogami RODO tak, aby działać bezpiecznie, świadomie i bez zbędnego stresu. To nie jest szkolenie o samych przepisach. To praktyczne spojrzenie na to, jak uporządkować procesy w firmie szkoleniowej, ograniczyć ryzyko błędów i zadbać o profesjonalny wizerunek organizacji.

Dla kogo jest ten kurs?

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

prowadzisz firmę szkoleniową i chcesz mieć pewność, że przetwarzasz dane zgodnie z obowiązującymi zasadami organizujesz szkolenia, kursy lub warsztaty i odpowiadasz za dokumentację uczestników współpracujesz z trenerami i chcesz wiedzieć, jak prawidłowo zarządzać ich danymi zajmujesz się zapisami, komunikacją, certyfikatami, rozliczeniami lub administracją szkoleń chcesz uniknąć błędów, które mogą prowadzić do chaosu organizacyjnego, utraty zaufania lub naruszeń danych zależy Ci na praktycznych wskazówkach, które możesz wdrożyć od razu w swojej organizacji

Co zyskasz dzięki temu szkoleniu?

nauczysz się rozpoznawać ryzyka, zanim staną się realnym problemem

uporządkujesz sposób działania swojej firmy w obszarze ochrony danych

dowiesz się kiedy potrzebna jest zgoda, a kiedy można oprzeć się na innych podstawach przetwarzania

zadbasz o bezpieczną współpracę z trenerami, podwykonawcami i dostawcami usług w sposób zgodny z przepisami

zyskasz większą pewność w codziennym przetwarzaniu danych osobowych

wzmocnisz wiarygodność swojej marki w oczach uczestników, trenerów i partnerów

otrzymasz praktyczną wiedzę, którą możesz wykorzystać od razu w codziennej pracy

Program szkolenia

Moduł 1. RODO w firmie szkoleniowej bez chaosu i niedomówień

najważniejsze zasady RODO w działalności szkoleniowej rola administratora danych w organizacji szkolącej obszary działalności firmy, w których przetwarzane są dane osobowe znaczenie zgodności z przepisami dla bezpieczeństwa i wiarygodności organizacji

Moduł 2. Jakie dane zbierasz i czy naprawdę wszystkich potrzebujesz?

rodzaje danych osobowych przetwarzanych w firmie szkoleniowej cele zbierania danych uczestników, klientów i trenerów zasada minimalizacji danych w praktyce najczęstsze błędy związane z pozyskiwaniem zbyt szerokiego zakresu informacji

Moduł 3. Zgoda to nie wszystko – wybieraj właściwą podstawę prawną

najważniejsze podstawy prawne przetwarzania danych w branży szkoleniowej sytuacje, w których podstawą jest umowa, zgoda, obowiązek prawny lub uzasadniony interes zasady prawidłowego dopasowania podstawy prawnej do celu przetwarzania konsekwencje błędnego wyboru podstawy prawnej

Moduł 4. Obowiązek informacyjny – jak komunikować się jasno i zgodnie z RODO

elementy prawidłowo przygotowanej klauzuli informacyjnej moment i forma przekazywania obowiązku informacyjnego sposoby formułowania przejrzystych i zrozumiałych komunikatów najczęstsze nieprawidłowości w realizacji obowiązku informacyjnego

Moduł 5. Trener też ma swoje prawa – jak bezpiecznie współpracować z kadrą szkoleniową

zakres danych przetwarzanych w związku ze współpracą z trenerami zasady publikowania danych i informacji o kadrze szkoleniowej wykorzystanie wizerunku oraz zgody na jego przetwarzanie dobre praktyki w organizacji współpracy zgodnej z przepisami

Moduł 6. Bezpieczeństwo danych w praktyce – od dokumentów po systemy online

organizacyjne i techniczne sposoby zabezpieczania danych osobowych zasady nadawania uprawnień i ograniczania dostępu do danych bezpieczeństwo dokumentacji papierowej i elektronicznej dobre praktyki związane z pocztą elektroniczną, systemami i plikami

Moduł 7. Nie działasz sam – RODO a współpraca z podwykonawcami i dostawcami

kiedy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych współpraca z biurem księgowym, dostawcami IT i platformami szkoleniowymi znaczenie umów powierzenia przetwarzania danych ryzyka wynikające z nieuregulowanej współpracy z partnerami zewnętrznymi

Moduł 8. Jak długo przechowywać dane i kiedy powiedzieć „dość”?

zasady ustalania okresu przechowywania danych przechowywanie danych po zakończeniu szkolenia lub współpracy usuwanie, anonimizacja i porządkowanie danych sposoby ograniczania przechowywania danych dłużej niż to konieczne

Moduł 9. Naruszenie danych – co robić, gdy pojawia się problem

czym jest naruszenie ochrony danych w działalności szkoleniowej najczęstsze przykłady incydentów w praktyce organizatora szkoleń zasady reagowania w przypadku wykrycia naruszenia znaczenie szybkiego działania i właściwej procedury postępowania

Moduł 10. Najczęstsze błędy firm szkoleniowych – jak ich unikać w praktyce

najczęściej popełniane błędy związane z RODO w branży szkoleniowej braki w procedurach i organizacji pracy z danymi nieprawidłowości w dokumentacji i komunikacji z uczestnikami praktyczne sposoby ograniczania ryzyka i porządkowania działań w organizacji

RODO w firmach szkoleniowych